关于初级专业技术资格、考试类职称及2015年度取得的中高级职称信息录入的通知


根据《二〇一五年全省职称工作意见》中“完成全省各级各类专业技术人员信息的收集统计,建立专业技术人员信息库”的文件精神,我处将开展存档人员初级专业技术资格、考试类职称及2015年度取得的中高级职称信息录入工作。

一、 信息录入范围:

1、 人事档案在河北省人才交流服务中心存放的人事代理人员(以下简称“代理人员”)的职称信息;

2、 代理人员现任职称信息,即最高级别职称信息需要录入;

3、 代理人员的现任职称如果由外省评审取得或企业内部评审取得的,不在本次信息录入范围之内。

二、 所需材料:

(一) 现任职称是通过省人才初聘、认定、换证取得的

1、 身份证原件及复印件1份;

2、 毕业证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

3、 学位证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

4、 学历电子注册备案表或学历认证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

5、 职称证书原件及复印件1份;

(二) 现任职称不是通过省人才上报评审材料并最终取得的

1、 身份证原件及复印件1份;

2、 毕业证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

3、 学位证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

4、 学历电子注册备案表或学历认证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

5、 职称证书原件及复印件1份;

6、 评审表或初聘表原件及复印件1份;

7、 加骑缝章红头文件复印件(即现任职称审批通过文件)或者是取得职称的评审机构出具的证明。

(三)现任职称为专业技术任职资格考试取得(经济、会计、审计、统计、软考、卫生、翻译、2015年通信)

1、身份证原件及复印件1份;

2、 毕业证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

3、 学位证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

学历电子注册备案表或学历认证原件及复印件1份(第一学历和最高学历);

5、 职称证书原件及复印件1份;

6、专业技术任职资格考试成绩网上查询页或职称证书查询页,加盖现单位章。

(四)如以单位名义集体录入职称信息,除上述材料外,还需提供《 单位名称 职称信息录入明细表》电子版及加盖公章的纸质版各一份

专业技术职务任职资格信息录入登记表.xls

三、 信息录入流程

(一)个人办理流程:

1、 携带上述材料到省人才登记基本信息;

2、 到省人才登记基本信息后次日,方可登录河北省职称信息管理系统(http://zcgl.hebpta.com.cn/),录入本人详细职称信息;      

点击查看河北省职称信息管理系统个人操作指南.docx

3、 省人才公布审核结果后,信息录入人员自行登录河北人才网-档案管理-公告通知,查看自己信息录入是否审核通过;

4、 审核未通过的,按照公布的未通过原因,修改后再次提交后等待审核,直到审核通过。

(二)单位集体办理流程:(单位集体办理是指由单位人事统一递交其员工职称信息录入材料)

1、单位人事负责人预约业务办理时间;

预约方式如下:

(1)发送邮件至HBRCZCFW@163.COM,邮件内容包括:单位全称、联系人姓名、联系电话(至少两个电话)、需要办理中级职称信息录入的人数,我处工作人员会根据收件时间前后安排业务办理时间并回复邮件。业务办理时间以省人才回复邮件中安排的时间为准;

(2)拨打省人才客服电话966333并留下联系方式,我处工作人员会回电并安排时间;

(3)拨打87802006预约办理时间;

(4)省人才现场预约。

2、按照预约时间携带材料到省人才登记基本信息;

3、 到省人才登记基本信息后次日,方可登录河北省职称信息管理系统(http://zcgl.hebpta.com.cn/),录入本人详细职称信息; 

 点击查看河北省职称信息管理系统个人操作指南.docx

4、 省人才公布审核结果后,信息录入人员自行登录河北人才网-档案管理-公告通知,查看自己信息录入是否审核通过;

5、 审核未通过的,按照公布的未通过原因,修改后再次提交后等待审核,直到审核通过。

四、 时间安排

(一) 高级职称信息录入

高级职称信息录入工作已经结束,但由于各种原因未进行高级职称信息录入的人员也不要着急,您可将材料准备齐全到省人才申请补录,我处工作人员会根据情况为您安排补录时间。

(二)中级职称信息录入

中级职称信息录入工作已经结束,但由于各种原因未进行中级职称信息录入的人员也不要着急,您可将材料准备齐全到省人才申请补录,我处工作人员会根据情况为您安排补录时间。

(三)初级及考试类职称信息录入各步骤时间安排

1、 现场登记基本信息

2016年4月25日至5月13日为各单位集体办理时间(周六日及节假日除外)

2016年5月16日至2016年5月20日为个人办理时间(周六日及节假日除外)

2、 自行录入职称信息

提交材料后三个工作日内,自行录入职称信息

3、 省人才公布信初级及考试类职称信息录入审核结果

2016年5月24日开始,分批逐次在河北人才网-档案管理-公告通知模块中公布审核结果

4、职称信息录入审核未通过人员,请于审核结果发布后5个工作日内按要求修改信息或补充材料,并再次提交审核。

五、温馨提示:

1、 由于本次信息录入工作时间短,需要信息录入的人员众多,所以请代理人员和各代理单位能积极配合,按照要求提供材料、及时录入个人信息,并关注河北人才网,查看自己的职称信息是否已通过审核,以免影响职称的后续评审及使用。

2、 首次登录河北省职称信息管理系统个人界面后,请立即修改个人密码,以免他人登录造成不必要的损失。

3、职称系统只能录入一个身份证号,评审取得的职称和资格考试取得的职称,只能录入一个,请代理人员慎重对待,按要求准备材料来省人才办理。